Colombia | Colpensiones facilita el certificado clave para declarar renta en 2026: así puede descargarlo en minutos

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Millones de colombianos avanzan durante septiembre con el calendario establecido para presentar la declaración de renta correspondiente al año gravable 2025, un proceso que obliga a reunir con anticipación documentos sobre ingresos, patrimonio, movimientos financieros y obligaciones tributarias.

Para los pensionados afiliados a Colpensiones, uno de los documentos que puede resultar fundamental en este proceso es el certificado de deducidos y devengados, que permite consultar la información relacionada con los pagos y retenciones realizados durante el periodo fiscal. El documento puede obtenerse de manera virtual, sin necesidad de acudir presencialmente a una oficina.

El procedimiento comienza en el portal oficial de Colpensiones. Una vez dentro de la página, el usuario debe ingresar a la Zona Transaccional y posteriormente seleccionar la opción Sede electrónica. Allí encontrará el apartado destinado a los certificados de pensionados.

Después de ingresar con el usuario y la contraseña registrados, deberá seleccionar la opción Certificado de Deducidos y Devengados. En caso de no contar con una cuenta, el sistema permite realizar el proceso de registro para acceder a los servicios digitales.

El siguiente paso consiste en seleccionar el periodo gravable correspondiente. Para la declaración de renta que se presenta en 2026, la información requerida corresponde al año gravable 2025, comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de ese año.

Una vez seleccionado el periodo, el certificado puede descargarse directamente o solicitar que sea enviado al correo electrónico registrado en el sistema.

Este documento hace parte del conjunto de soportes que los contribuyentes deben tener disponibles al momento de preparar su declaración ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Dian. Sin embargo, no todas las personas están obligadas a declarar. La responsabilidad depende de factores como los ingresos obtenidos, el patrimonio, los consumos, las compras y los movimientos financieros registrados durante 2025.

Para el año gravable 2025, entre las condiciones que pueden generar la obligación de declarar se encuentra haber sido responsable del impuesto sobre las ventas a 31 de diciembre de ese año, contar con un patrimonio bruto superior a 4.500 UVT, equivalente a $224.096.000, o haber registrado ingresos brutos, consumos con tarjetas de crédito, compras y consumos o consignaciones bancarias, depósitos e inversiones financieras superiores a 1.400 UVT, equivalentes a $69.719.000.

El calendario tributario de septiembre avanza de acuerdo con los dos últimos dígitos del número de identificación. El 1 de septiembre correspondió a las cédulas terminadas en 27 y 28; el 2, a las terminadas en 29 y 30; el 3, a las terminadas en 31 y 32; y el 4 de septiembre, a las terminadas en 33 y 34.

La programación continúa el 7 de septiembre con los documentos terminados en 35 y 36; el 8, con 37 y 38; el 9, con 39 y 40; el 10, con 41 y 42; y el 11 de septiembre, con 43 y 44.

Posteriormente, el 14 de septiembre deberán cumplir quienes tengan cédulas terminadas en 45 y 46; el 15, los documentos terminados en 47 y 48; el 16, los terminados en 49 y 50; el 17, los terminados en 51 y 52; y el 18, los terminados en 53 y 54.

El calendario seguirá el 21 de septiembre con las cédulas terminadas en 55 y 56; el 22, con 57 y 58; el 23, con 59 y 60; el 24, con 61 y 62; y el 25 de septiembre, con 63 y 64. Finalmente, el 28 de septiembre corresponde a las personas cuyos documentos terminan en 65 y 66.

Además del certificado de Colpensiones, quienes deban presentar la declaración de renta pueden necesitar otros documentos para respaldar la información reportada ante la Dian. Entre ellos se encuentran el RUT actualizado, la cédula de ciudadanía, los extractos de las cuentas bancarias, documentos relacionados con bienes inmuebles, certificados de ingresos y retenciones, soportes de honorarios, comisiones y servicios, certificados de rendimientos financieros y documentos relacionados con vehículos.

También pueden ser necesarios los certificados de medicina prepagada, las certificaciones de deudas y créditos vigentes a 31 de diciembre de 2025, los comprobantes de intereses pagados por créditos hipotecarios y los documentos relacionados con pagos de vivienda, además de una copia de la declaración de renta presentada en el año anterior.

La recomendación para los contribuyentes es no esperar hasta el último momento para reunir los documentos. Tener organizada la información financiera y tributaria permite reducir el riesgo de errores al momento de presentar la declaración y facilita la verificación de los datos solicitados por la autoridad tributaria.

Para los pensionados de Colpensiones, la posibilidad de obtener en línea el certificado de deducidos y devengados representa una alternativa rápida para completar la documentación necesaria y avanzar en el cumplimiento de una de las principales obligaciones tributarias del calendario de 2026.

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