La transformación digital avanzó en casi todas las áreas de una empresa: ventas, administración, atención al cliente y procesos internos. Sin embargo, la gestión documental sigue siendo una de las asignaturas pendientes. Contratos, legajos, facturas, remitos y expedientes todavía conviven entre papel, carpetas compartidas y sistemas que no siempre se comunican entre sí.
Ese desorden tiene un costo silencioso: horas de trabajo perdidas buscando información, procesos que se frenan, auditorías más complejas, versiones duplicadas de un mismo documento y una operación que no siempre puede escalar al ritmo del negocio.
Frente a ese problema, Lakaut impulsa Kiadoc, una plataforma de gestión documental pensada para centralizar, ordenar, buscar y controlar la documentación de una empresa desde un entorno seguro, configurable e integrable con otros sistemas.
Segura y trazable
“Muchas empresas creen que digitalizar es simplemente escanear documentos, pero el verdadero valor está en poder ordenar, controlar y acceder a esa información cuando realmente se necesita. Con Kiadoc buscamos que la documentación crítica deje de ser un problema operativo y se transforme en información disponible, segura y trazable”, explicó Daniel Raskin, CEO de Lakaut.
Entre sus funcionalidades, Kiadoc ofrece búsqueda de documentos en segundos, permisos configurables por usuario, área o rol, trazabilidad de consultas, acceso desde dispositivos autorizados y control de versiones para asegurar que siempre se trabaje con el documento vigente.
La plataforma es aplicable en áreas como Recursos Humanos, Administración, Legales, Salud, Seguros, Gobierno y Sector Público, así como en empresas que gestionan grandes volúmenes de documentación administrativa, operativa o respaldatoria.
Integración y soporte
El servicio no se limita al software: Lakaut acompaña a cada empresa con un relevamiento documental sin costo, el diseño a medida de la solución, la digitalización e implementación, la integración con sistemas existentes, la capacitación de los equipos y soporte continuo.
Con planta de digitalización propia, tecnología de captura documental y un equipo técnico dedicado, Lakaut suma a esta propuesta su certificación ISO 9001, cobertura operativa en todo el país, más de 15 años de trayectoria en gestión documental y capacidad para proyectos documentales de escala.
Con Kiadoc, Lakaut apunta a que más empresas transformen documentación dispersa en información ordenada, accesible y bajo control.
Las empresas interesadas pueden solicitar un relevamiento documental sin costo para evaluar el estado de su documentación y definir una solución a medida. Contacto: [email protected]
Publicado por: Redaccion Trade News
Fuente de esta noticia: https://tradenews.com.ar/kiadoc-la-apuesta-de-lakaut-para-que-las-empresas-dejen-de-perder-tiempo-buscando-documentacion/
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