Tim Cook es uno de los empresarios más exitosos del mundo, sin embargo, no presume de hacer mil cosas a la vez ni de exprimir cada minuto de su tiempo con rutinas imposibles. Su forma de trabajar en realidad es bastante lógica: simplificar, reducir el ruido y centrarse sólo en lo que de verdad hace avanzar su trabajo.
Detrás de esa idea hay un método claro que también siguen otros millonarios como Jeff Bezos: delegar todo lo que otra persona puede hacer bien y reservar tu energía para las decisiones que sólo tú puedes tomar. Entender cómo aplicar este enfoque puede cambiar la manera en la que organizas tu día y la forma en la que te enfrentas a tus tareas.
Un método contra la multitarea
Tim Cook es conocido por comenzar su día a horas en las que la mayoría todavía duerme, por aprovechar al máximo las herramientas de sus dispositivos para evitar distracciones y por mantener un entorno de trabajo donde la dispersión tiene poco espacio.
En lugar de intentar abarcarlo todo, Cook organiza su día para que cada franja horaria tenga un propósito claro, reduciendo al mínimo los cambios constantes de tarea que suelen disparar el estrés y reducir la calidad del trabajo.
Frente a la cultura de la multitarea, que apuesta por estar siempre haciendo varias cosas a la vez, su enfoque pone el foco en hacer menos, pero con mayor profundidad y calidad. Esta filosofía se apoya en separar lo urgente de lo importante y en identificar qué decisiones necesitan su atención directa y cuáles pueden avanzar igual de bien si las lleva otra persona de su equipo.
El «principio del solo tú»
El CEO de Apple aplica lo que se conoce como el «principio del solo tú», una idea que también se atribuye a Jeff Bezos y que está pensada para personas con muchas tareas sobre la mesa.
Este principio parte de una pregunta muy simple: si hay otra persona que puede hacerse cargo de una tarea con garantías, esa tarea debería salir de la lista del propio directivo y pasar a manos de esa persona.
La consecuencia práctica es que el CEO de Apple intenta reservar su tiempo para aquellas responsabilidades que sólo el CEO puede asumir, como las decisiones de rumbo general, las grandes prioridades de producto o los movimientos estratégicos a largo plazo. A diferencia de Steve Jobs, al que le gustaba visitar con frecuencia a los equipos de ingenieros y diseñadores, Cook se centra más en dar instrucciones claras y confiar en que esos equipos ejecutarán bien el trabajo en el día a día.
Delegar como arma de productividad
Delegar se convierte así en una herramienta clave para que el día sea más productivo, no sólo para Cook, sino para cualquier persona con muchas responsabilidades. Al quitarse de encima tareas que otros pueden hacer, se libera tiempo y energía mental para avanzar en los proyectos que de verdad mueven la aguja, en lugar de quedarse atrapado en tareas que simplemente ocupan la agenda.
Lamentablemente, no todos tenemos la suerte de ser jefes y tener la potestad de delegar el trabajo. No obstante, el enfoque de Cook y Bezos ofrece una pista útil: incluso si no se puede pasar trabajo a otra persona, sí puedes elegir qué va primero y qué tareas pueden esperar. Priorizar lo que sólo tú puedes hacer y reducir el ruido del resto (aunque sea simplemente posponiéndolo) ayuda a mantener la concentración en lo importante, y a evitar esa sensación de estar siempre apagando fuegos sin avanzar realmente en el proyecto central.
La idea es usar el «principio del solo tú» como filtro para revisar la lista de tareas y adelantar lo que sólo tú puedes hacer para posponer, simplificar o delegar lo que no exige tu participación directa.
En la práctica, esto significa aceptar que no se puede hacer todo a la vez y que abrazar la multitarea es contraproducente y solo trae más cansancio y menos resultados. En cambio, un enfoque en el que se apueste por priorizar las tarea protege los bloques de tiempo de trabajo profundo y asume que decir «no» o «no ahora» a ciertas tareas es una condición necesaria para concentrarse en lo que realmente importa.
En Xataka | Un experto en liderazgo ha dado cinco claves sobre el éxito en la toma de decisiones: Steve Jobs y Tim Cook las han usado todas
Imagen | Flickr (Fortune Global Forum)
por
Rubén Andrés
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Rubén Andrés
Fuente de esta noticia: https://www.xataka.com/empresas-y-economia/frente-a-gurus-multitarea-tim-cook-tiene-metodo-muy-diferente-concentrarse-importante
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